Homologación
Homologaciones aspirantes
La homologación es el proceso por el cual la Universidad ECCI recibe aspirantes por transferencia o traslado, reconociendo asignaturas o créditos académicos cursados, siempre y cuando el contenido, las intensidades horarias o créditos académicos hayan sido aprobados y sean iguales o superiores a los establecidos por el respectivo programa académico.
Para efectos del proceso mencionado, tenga en cuenta los siguientes pasos:
Registro en ARCA
RegÃstrese como aspirante nuevo para el proceso de Homologación en el Sistema de Información Académico ARCA para obtener usuario, contraseña y factura de derechos de inscripción.
Importante:
En caso de no haber podido acceder a la plataforma de registro ARCA, radique una solicitud por medio del Centro de Servicios ECCI , o comunÃquese con nosotros al PBX (1) 353 7171 ext. 209, 119, 241.
Diligenciar formulario en ARCA
Una vez generado el usuario y contraseña, efectúe el pago en las entidades bancarias autorizadas y adjunte en el sistema de información ARCA los documentos solicitados como se muestra en el instructivo Inscripción y carga de documentos.
Nota: En caso de no adjuntar los documentos que no se mencionan como obligatorios, el aspirante adquiere un compromiso con la Universidad de enviarlos según la fecha establecida por medio del Centro de Servicio ECCI
Documentos requeridos
- Resultados de pruebas ICFES – Saber 11 (PDF)
- Certificado de afiliación EPS, no el carné (PDF) (con una vigencia no mayor a 30 dÃas).
- Certificados de Notas originales expedidas en la anterior institución. (Obligatorio – PDF). Si cuenta con dos o más estudios en otra institución, anexar el certificado de notas en un solo PDF.
- Certificado de buena conducta expedida por la institución de procedencia. (PDF)
- Acta y Diploma de Técnico Profesional, TecnologÃa, Pregrado o Especialización en blanco y negro (Si Aplica) (PDF)
- Contenidos programáticos (antes de subir la documentación, comunÃquese con la Oficina de Registro académico para confirmar si se tiene copia de los mismos por medio del PBX (1) 353 7171 ext. 209, 119, 241). En caso de ser requeridos es de carácter obligatorio para el estudio de homologación. (PDF.)
- Para Descuentos, certificado de afiliación a la caja de compensación Compensar, Colsubsidio, Cafam, otros descuentos con certificado correspondiente (Si aplica) (PDF).
Respuesta
El tiempo de respuesta para su estudio de Homologación, se estima en un periodo de tres (3) a cinco (5) dÃas hábiles. Para más información, el aspirante puede comunicarse con la Oficina de Registro Académico.
La respuesta de la solicitud será enviada vÃa correo electrónico desde la Oficina de Registro Académico.
Importante: El aspirante debe verificar y dar como aceptada la respuesta de Homologación, mediante su firma en el Documento enviado.
Recomendaciones
- Realizar la inscripción de materias en el sistema de Información Académico ARCA. (La Dirección del Programa asesora dicho proceso)
Generar recibo de matrÃcula por medio del sistema de Información Académico ARCA - Tramitar los descuentos respectivos en el departamento de VicerrectorÃa Administrativa (si aplica) mediante el Centro de Servicios ECCI
Una vez cancelada la matrÃcula, el estudiante debe verificar que el pago se vea reflejado en el sistema de información ARCA (3 dÃas hábiles).
Tenga en cuenta que:
- El aspirante admitido por homologación que no se matricule, podrá reservar el cupo hasta por un perÃodo máximo de un (1) año. Una vez transcurrido este tiempo, perderá el cupo y el valor cancelado por derechos de inscripción. De esta manera, la Universidad ECCI no se hace responsable por la documentación aportada en el periodo al cual fue admitido.
- Con la legalización de la matrÃcula, se adquiere la calidad de estudiante, se acepta el Reglamento Estudiantil y las demás disposiciones que rigen el funcionamiento de la Universidad ECCI (CapÃtulo III, ArtÃculo 9 – 1: Reglamento Estudiantil y ArtÃculo XX – Parágrafo 1: Reglamento Estudiantil).
HOMOLOGADOS EXTRANJEROS
Documentos adicionales para Extranjeros o colombianos con estudios en el exterior:
- Fotocopia legalizada o apostillada del tÃtulo obtenido en el exterior, legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o Entidad encargada de éste trámite en el paÃs de origen (convención de la Haya); o en su defecto para los paÃses que no pertenecen al Convenio de la Haya, sellados por el Cónsul de Colombia en el paÃs de origen, y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. (PDF)(1 MB).
- Convalidación del TÃtulo ante el Ministerio de Educación Nacional. Están exentos de este requisito quienes hayan estudiado en paÃses signatarios del Convenio Andrés Bello: Bolivia, Chile, Cuba, Ecuador, España, México, Panamá, Paraguay, Perú y Venezuela. (PDF)(1 MB).
- Examen de estado (ICFES) o su equivalente presentado en el paÃs donde culminó sus estudios de educación secundaria debidamente legalizado y/o apostillado. Consulte los exámenes similares al ICFES SABER 11 presentados en el exterior a los cuales se les reconoció validez para ingresar a programas de educación superior en Colombia, ingresando a la página www.icfes.gov.co. (Consulte aquà lo exámenes reconocidos por el ICFES *Resolución 000875 de 2015) (PDF)(1MB).
- Fotocopia del pasaporte y/o cédula de extranjerÃa (vigente). (PDF)(1 MB).
- Visa de Estudiante: los aspirantes extranjeros que no tienen nacionalidad colombiana, deben presentar en Admisiones VISA de estudiante vigente, antes de la impresión del recibo de matrÃcula. (Decreto 0834 del 24 de abril de 2013) www.cancilleria.gov.co. (PDF)(1 MB) Certificados de Notas originales expedidas en la anterior institución. Apostillados (Obligatorio – PDF) Tamaño 3 MB.
Importante: Si cuenta con dos o más estudios en otra institución, anexar el certificado de notas en un solo PDF.
- Contenidos programáticos expedidos en la anterior institución Apostillados (Obligatorio – PDF) Tamaño 7 MB.
Carrera simultánea
Es el proceso por el cual se autoriza al estudiante cursar dos programas académicos de manera simultánea. Para efectos de ese proceso, tenga en cuenta los siguientes pasos:
Radicar solicitud
El estudiante debe radicar una solicitud por medio del Centro de Servicio ECCI indicando el programa académico que desea cursar de manera simultánea.
Debe asegurarse de no registrar bloqueos o deudas con la Universidad.
Es importante tener en cuenta que, para realizar esta solicitud, debe contar con las notas finales de todas las materias cursadas hasta el momento.
Nota: La revisión del proceso está a cargo de un asesor de la oficina de Registro Académico quien le notificará por medio de correo electrónico los pasos a seguir.
Efectuar el pago
El interesado debe efectuar el pago del recibo por concepto de Carrera Simultánea. El valor a cancelar está sujeto a los Derechos Pecuniarios vigentes.
Respuesta
El tiempo de respuesta de este proceso, se estima en un periodo de tres (3) a cinco (5) dÃas hábiles. Para más información, el estudiante puede comunicarse con el área de Registro académico.
Una vez finalizado el proceso, la Oficina de Registro Académico por correo electrónico le notificará los pasos a seguir.
Recomendaciones
- Realizar la inscripción de materias en el sistema. Es importante que el estudiante inscriba las materias de las dos carreras. (Solo se activará un ciclo Académico).
- Para este proceso es importante que el estudiante tenga en cuenta: Si ha dejado de estudiar cuatro (4) o más semestres, debe enviar los documentos solicitados:.
- Documento de identidad ampliado al 150% por ambas caras (Obligatorio) (PDF).
- Acta y Diploma de Bachiller en blanco y negro (Obligatorio) (PDF)..
- Certificado pruebas ICFES – Saber 11 (PDF)..
- Certificado de afiliación a EPS, no el carné (PDF) (Con vigencia de expedición no mayor a 30 dÃas).
- Generar recibo de matrÃcula.
- Diligenciar los descuentos respectivos en el departamento de VicerrectorÃa Administrativa (si aplica).
Proceso de articulación
¿Qué es el programa de avance a la educación superior – PAES?
Es un proceso que realiza la Universidad ECCI buscando fortalecer las Instituciones educativas públicas y/o privadas con nivel de educación media (10° y 11°), Instituciones de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano (IETDH) e Instituciones de Educación Informal para estrechar las relaciones entre la educación superior, el sector productivo y el educativo, construyendo caminos de formación que beneficien a los jóvenes, su familia y su entorno, permitiéndoles acceder al sistema educativo superior mediante el reconocimiento de saberes.
¿Cómo lo hacemos?
Realizando alianzas estratégicas con las Instituciones educativas públicas y/o privadas con nivel de educación media (10° y 11°), Instituciones de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano (IETDH) e Instituciones de Educación Informal a través de convenios de cooperación interinstitucional y de esta manera proporcionar a los estudiantes la posibilidad de avanzar en su programa de interés vocacional en coherencia con la oferta educativa de la universidad a nivel pregrado, con los valiosos beneficios que ello conlleva.
¿Qué beneficios obtengo?
- Desde la jornada o contra jornada académica el estudiante en articulación de la institución educativa en convenio, realiza un proceso de inmersión a la Universidad, cursando y adelantando materias especÃficas que formen parte del plan de estudios de su programa de interés vocacional.
- Para ello la Universidad dispone de una oferta de asignaturas especÃficas por programa, proporcionándole al estudiante iniciar su ruta formativa en la educación superior.
- El estudiante al culminar de manera satisfactoria las asignaturas en inmersión, recibirá el certificado de reconocimiento de créditos académicos que avanzó.
- Al matricularse en la Universidad ECCI y continuar sus estudios, la institución le exime del pago de inscripción y le otorga 20% de descuento en el valor de la matrÃcula del primer semestre. (descuento se mantiene contra promedio semestral ponderado)
- Acceso a todos los programas de bienestar estudiantil.
- Tanto a los estudiantes que no cursaron / avanzaron materias, como a los integrantes de la comunidad educativa de la Institución en convenio y los familiares del estudiante se les brinda un 10% de descuento sobre el valor de la matrÃcula del primer semestre a nivel pregrado y posgrado. (a partir del segundo semestre el descuento aplica de acuerdo al promedio académico ponderado).
RECONOCIMIENTO DE LOS CRÉDITOS ACADÉMICOS: CURSADOS/AVANZADOS
Durante el proceso de matrÃcula el beneficiario debe anexar en el CD el escáner en PDF del certificado de créditos académicos expedido por la Coordinación de Articulación, para su posterior reconocimiento a nivel interno. Una vez reconocidos los créditos académicos al estudiante, se dará por cursadas las asignaturas correspondientes.
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