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148 Certificación ICONTEC

& Masterbatch
DECLARACIÓN
de conformidad

Declaración “De Conformidad” con la Guía a los enfoques de gestión aplicados a los contenidos reportados, realizado el
Documento Maestro de Sostenibilidad 2019 2020-03-03.
ESENTTIA S.A. • Comprobación, mediante la selección de una muestra, de la información
cuantitativa y cualitativa de los contenidos básicos incluidos en el Informe, y
Este informe ha sido preparado exclusivamente en interés de la empresa ESENTTIA S.A. comprobación de que los que corresponden con los criterios establecidos en
la Guía. Dicha comprobación incluyó 36 indicadores correspondientes a los
Se ha realizado la revisión de la adaptación de los contenidos del Documento contenidos básicos generales y enfoques de gestión, y 28 indicadores
Maestro de Sostenibilidad 2019 de la empresa ESENTTIA S.A. de acuerdo con lo correspondientes a los contenidos básicos específicos en las siguientes
señalado en la Guía para la elaboración de Memorias de Sostenibilidad de Global categorías: Económicos: 201-1, 201-4, 205-1, 205-2, 205-3; Ambientales:
Reporting Initiative (GRI) versión Standards y el procedimiento para la verificación 302-1, 302-2, 302-4, 303-3, 305-1, 305-2, 305-3, 305-4, 305-7, 306-2,
de informes de sostenibilidad elaborada por Icontec. 306-3, 306-4; Sociales: 401-1, 401-2, 401-3, 403-9, 404-1, 404-2, 404-3,
406-1, 412-1, 412-2, 412-3.
La preparación, el contenido y la declaración de opción “De conformidad”
ESENCIAL del Informe verificado, es responsabilidad de la dirección de la empresa • Contraste de que el contenido del Informe no contradice ninguna
ESENTTIA S.A.; así como definir, adaptar y mantener los sistemas de gestión y el información relevante suministrada por la empresa en la documentación
control interno de los que se obtiene la información. analizada.
Nuestra responsabilidad es emitir un informe independiente basado en los Conclusión:
procedimientos aplicados en nuestra revisión limitada, la cual se planeó y se llevó a
cabo de acuerdo con el protocolo para el Servicio de Verificación de Reportes de Como resultado de nuestra revisión limitada se concluye que el Documento
Sostenibilidad de Icontec, basado en las directrices del GRI. Maestro de Sostenibilidad 2019 de la empresa ESENTTIA S.A. ha sido preparado,
en todos sus aspectos significativos, de acuerdo con la “Guía Para la Elaboración de
El alcance del compromiso de aseguramiento se desarrolló según lo acordado con Memorias de Sostenibilidad” del Global Reporting Initiative –GRI- mediante la
Icontec. Incluyó la verificación de una muestra de las actividades descritas en el metodología GRI STANDARDS, cumple con los principios para su elaboración, y es
reporte y, una revisión de la aplicación de los principios y los contenidos básicos fiable de acuerdo a los procedimientos realizados. No existe información que nos
generales y específicos que presentan el desempeño en sostenibilidad del periodo haga creer que los aspectos revisados descritos contienen errores significativos.
2019-01-01 y 2019-12-31.
El alcance de una revisión limitada es substancialmente inferior a una auditoría.
Hemos llevado a cabo nuestro trabajo de revisión y verificación de la información Por lo tanto, no proporcionamos opinión de auditoría sobre el Documento
presentada en el Documento Maestro de Sostenibilidad 2019, que nos permite Maestro de Sostenibilidad 2019.
emitir una conclusión sobre la naturaleza y alcance del cumplimiento de los
principios de transparencia por parte de la organización y una conclusión sobre la Se le ha entregado a la organización un informe detallado de los aspectos por
fiabilidad de sus contenidos básicos. mejorar para la realización del informe, encontrados en nuestro ejercicio de
verificación.
El trabajo de revisión ha consistido en la recopilación de evidencias, e incluyó
entrevistas confirmatorias en los diversos procesos de la empresa, responsables Independencia:
de la determinación de materialidad y del enfoque de gestión que han participado
en la elaboración del Informe de sostenibilidad. El énfasis recayó en la fiabilidad de Condujimos el trabajo de acuerdo con los lineamientos establecidos en nuestro
la información. Igualmente se incluyó la consulta de los principales grupos de código de ética, el cual requiere, entre otros requisitos, que los miembros del
interés, como proveedores y empleados, por medio de encuestas y entrevistas equipo de verificación, como la firma de aseguramiento, sea independiente del
respectivamente. cliente asegurado incluyendo los que no han sido involucrados en el reporte
escrito. El código también incluye requisitos detallados para asegurar el
La verificación externa fue conducida por el equipo de Icontec entre el comportamiento, integridad, objetividad, competencia profesional, debido
2020-03-05 al 2020-03-06 en la ciudad de Cartagena. cuidado profesional, confidencialidad y comportamiento profesional de los
verificadores. Icontec Internacional tiene sistemas y procesos implementados
A continuación se describen los procedimientos analíticos y pruebas de revisión para monitorear el cumplimiento con el código y para prevenir conflictos
por muestreo, que se aplicaron para alcanzar nuestras conclusiones: relacionados con la independencia.
Lectura y revisión previa del Documento Maestro de Sostenibilidad 2019 Restricciones de uso y distribución:
terminado; para la revisión de las actividades realizadas por ESENTTIA S.A. con
relación y consideración de sus partes interesadas, así como la cobertura, El presente informe ha sido preparado exclusivamente para efectos de dar
relevancia e integridad de la información en función del entendimiento de la aseguramiento sobre el contenido del Documento Maestro de Sostenibilidad
empresa de los requerimientos de sus grupos de interés. 2019 de la empresa ESENTTIA S.A., para el ejercicio anual terminado
2019-12-31; de acuerdo a lo señalado en el procedimiento para la verificación de
• Elaboración del plan de verificación, enviado a la empresa el 2020-03-03, al informes de sostenibilidad elaborado por Icontec Internacional y no puede ser
cual no se le hicieron ajustes. destinado para ningún otro propósito.
• Análisis de la adaptación de los contenidos del Informe a los criterios “de Nuestro informe se realiza única y exclusivamente para su presentación ante las
conformidad” con la “Guía Para la Elaboración de Memorias de partes interesadas lectores del Documento Maestro de Sostenibilidad 2019 y no
Sostenibilidad” del Global Reporting Initiative –GRI- en su versión GRI debe ser distribuido o utilizado por otras partes.
Standards.
ICONTEC Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación
• Reuniones con el personal responsable de los diferentes contenidos que
integran el Informe, para conocer los enfoques de gestión aplicados y
obtener la información necesaria para la verificación externa. Se
desarrollaron seis (6) entrevistas con cada uno de los procesos responsables
de las actividades, seleccionados en nuestro ejercicio de verificación los días
2020-03-05 y 2020-03-06.
SIMÓN ANTONIO BOLÍVAR MENESES
• Análisis del proceso de diseño del Informe de Sostenibilidad y de los procesos Director(a) Regional ES-P-CC-16- F-004
para recopilar y validar los datos, así como revisión de la información relativa Fecha 2020-05-15 Versión: 1