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DOCUMENTO MAESTRO DE SOSTENIBILIDAD 2019 149

INFORME de

verificación

Informe Retroalimentación Servicio de Verificación 3. Comentarios sobre diseño del Informe de Sostenibilidad
ESENTTIA S.A. – Documento Maestro de Sostenibilidad 2019
ESENTTIA S.A. cuenta con un proceso estructurado para la realización del Informe, el cual consiste en
1. Introducción la planificación, actualización del análisis de materialidad, definición de estructura del informe, la
recolección de la información, elaboración de la memoria, verificación interna y externa, y finalmente
El presente documento recoge las apreciaciones del equipo verificador sobre el Documento Maestro comunicación.
de Sostenibilidad 2019 de la empresa ESENTTIA S.A. durante la prestación de servicio bajo la
metodología establecida por ICONTEC Internacional para la verificación de Reportes de sostenibili- La identificación y priorización de grupos de interés se realizó mediante consultoría y se determinaron
dad. las expectativas y necesidades del proceso de relacionamiento con sus partes interesadas para dar
respuesta mediante el contenido del informe. El trabajo de definición de temas relevantes e
El objetivo de este informe es brindar orientaciones sobre el diseño y construcción de la Memoria de importantes que definieron la materialidad se realizó involucrando a los grupos de interés mediante
Sostenibilidad para mayor transparencia, fiabilidad y objetividad de la información reportada hacia las encuestas y entrevistas conducidas para definir la importancia de cada tema y finalmente poder
partes interesadas lectoras; pero, es decisión de la empresa ESENTTIA S.A. acogerlas e implementar- definir, en este caso, los aspectos materiales que actualmente se desarrollan en el informe. Cabe
las para futuros Informes. anotar que la organización los ha priorizado y los desarrolla en su totalidad.
Este informe de verificación es confidencial y su contenido no debe ser publicado, de acuerdo a lo
establecido en el reglamento de ICONTEC. Solo debe ser utilizado con fines de retroalimentación y La organización ha trabajado bajo el concepto de cambiar la perspectiva del lenguaje de la información
mejora continua. para que no sea tan técnico y en esta edición del informe se ha logrado.
El modelo de recolección de información cambió y se presenta de una forma más didáctica y de fácil
2. Descripción de las actividades realizadas entendimiento por parte de los líderes de proceso para la compilación de la información relevante e
Se realizó un plan para el desarrollo de la verificación, enviado a la empresa el 2020-03-03. Previa importante que tiene como objetivo alimentar el contenido del informe actual.
revisión del Documento Maestro de Sostenibilidad 2019.
El trabajo de campo de la verificación se realizó del 2020-03-05 al 2020-03-06 en la ciudad de El compromiso de la organización hacia la sostenibilidad y la responsabilidad social sigue siendo
Cartagena. No fue necesario hacer cambios ni modificaciones al plan de trabajo enviado inicialmente. evidente por medio de sus acciones y estrategias, definidos desde su política de sostenibilidad; hay
Durante estas fechas se llevaron a cabo las siguientes actividades para la recopilación de toda la una correlación intrínseca entre los aspectos materiales, el direccionamiento estratégico y la gestión
organizacional como resultado de un proceso de madurez.
información:
4. Comentarios a los principios
2.1. Lectura del Informe de Sostenibilidad
Se realizó la revisión de los diferentes contenidos del Documento Maestro de Sostenibilidad 2019, 4.1. Principios de Contenido
previa finalización del documento. Dentro de los cuales se mencionan los siguientes:
Los principios de contenido hacen parte del Documento Maestro de Sostenibilidad 2019 y se han
1. Carta del presidente evidenciado a lo largo del mismo, participación de los grupos de interés, contexto de sostenibilidad,
2. Carta de la Junta Directiva materialidad y exhaustividad, aspectos que son relevantes para la planificación, preparación y
3. Comunicado frente al COVID-19 construcción de un informe.
4. Nuestra historia y nuestro presente
5. Nuestra estructura y mística de gobierno 4.2. Principios de Calidad
6. Nuestra actividad y desempeño económico
7. Lo principal, nuestros ciudadanos Equilibrio:
8. Somos una ciudad innovadora La organización ha sido consciente de la importancia de reportar los aspectos favorables y
desfavorables que tuvieron lugar durante el período que cubre la memoria.
9. Nuestro camino hacia la excelencia
10. Nuestra contribución social Comparabilidad:
La información reportada en la memoria permite su análisis comparativo con datos de años anteriores
2.2. Entrevistas de verificación consolidados y revisados previamente.
Se desarrollaron entrevistas con los líderes y equipos de trabajo de los temas que se presentan en el Precisión:
Documento Maestro de Sostenibilidad 2019, para un total de seis (6) entrevistas. Se relacionan a La precisión de los datos es comprobable a lo largo de la memoria, la organización se ha preocupado
continuación los encargados de las actividades y los temas verificados: por darle soporte minucioso a sus datos, tablas, figuras y demás elementos que incluye dentro de su
memoria.
Puntualidad:
ENCARGADO - CARGO TEMA EVALUADO Con respecto a la puntualidad, el informe indica claramente el periodo al que hace referencia; la
Nombre: Angélica María Patiño Macías CARACTERÍSTICAS DEL INFORME: información es reciente con respecto al periodo informado; y la recopilación y publicación de los datos
Cargo: Líder de relacionamiento del desempeño es coherente con el calendario de elaboración.
Nombre: Leonardo Londoño Presentación del Informe – Principios
Cargo: Consultor – Intelligent Social Investment de contenido Claridad:
Nombre: Angélica María Patiño Macías CARACTERÍSTICAS DEL INFORME: El Informe es entendible y claro.
Cargo: Líder de relacionamiento Presentación del Informe – Principios
Nombre: Leonardo Londoño Fiabilidad:
Cargo: Consultor – Intelligent Social Investment de contenido El informe muestra claramente una metodología consistente para la elaboración del mismo.
Nombre: Angélica María Patiño Macías CARACTERÍSTICAS DEL INFORME:
Cargo: Líder de relacionamiento Presentación del Informe – 5. Comentarios sobre el enfoque GRI
Nombre: Leonardo Londoño Contenidos básicos generales
Cargo: Consultor – Intelligent Social Investment
Nombre: Angélica María Patiño Macías ESENTTIA S.A. ha aplicado rigurosamente la metodología para la elaboración de memorias de
sostenibilidad GRI Standards para el nivel de conformidad “Esencial” y los protocolos establecidos.
Cargo: Líder de relacionamiento DESEMPEÑO ECONÓMICO:
Nombre: Leonardo Londoño Indicadores - Cumplimiento y retos Los enfoques de gestión cumplen con los requisitos que propone la guía y se hace comparativo con
respecto al año anterior en cuanto a como se gestiona el asunto material, el análisis de su cobertura y
Cargo: Consultor – Intelligent Social Investment
Nombre: Angélica María Patiño Macías dónde se genera el impacto, y finalmente, expone los mecanismos de evaluación de los enfoques de
Cargo: Líder de relacionamiento DESEMPEÑO SOCIAL: gestión.
Nombre: Leonardo Londoño Indicadores - Cumplimiento y retos
Cargo: Consultor – Intelligent Social Investment Aún así, es recomendable que se revisen las variables que componen cada indicador reportado, con el
Nombre: Angélica María Patiño Macías objetivo de garantizar que se cumpla con entregar información de cada una de ellas y cumplir con los
Cargo: Líder de relacionamiento DESEMPEÑO AMBIENTAL: requisitos obligatorios de cada uno de los contenidos específicos elegidos.
Nombre: Leonardo Londoño Indicadores - Cumplimiento y retos
Cargo: Consultor – Intelligent Social Investment Cada uno de los indicadores de los contenidos generales debe tener una referenciación dentro del
documento, hay algunos como el 102-48 y 102-49 que no se encuentran referenciados en el
documento y son de cumplimiento obligatorio, aún así, esto no procede en contra de la declaración de
conformidad.
2.3. Revisión de Contenidos:
Cordialmente,
Con participación de los encargados de cada uno de los contenidos del Documento Maestro de
Sostenibilidad 2019, se revisaron un total de 28 indicadores correspondientes a los contenidos
básicos específicos, en las siguientes categorías:
• Económicos: 201-1, 201-4, 205-1, 205-2, 205-3
• Ambientales: 302-1, 302-2, 302-4, 303-3, 305-1, 305-2, 305-3, 305-4, 305-7, 306-2, 306-3, 306-4 SIMÓN ANTONIO BOLÍVAR MENESES
Director(a) Regional ES-P-CC-16- F-004
• Sociales: 401-1, 401-2, 401-3, 403-9, 404-1, 404-2, 404-3, 406-1, 412-1, 412-2, 412- 3 Fecha 2020-05-15 Versión: 1