Page 145 - Informe de Sostenibilidad 2020 a.cdr

Indice de contenidos GRI

Declaración Informe de

de Conformidad Verificación

Informe de Verificación Independiente para
Declaración “De Conformidad” con la Guía Memorias de Sostenibilidad Gri
Documento Maestro de Sostenibilidad 2020 comprobación de que los que corresponden con los criterios establecidos en la Informe retroalimentación servicio de verificación Se evidenció el compromiso de la organización hacia la sostenibilidad y la responsabilidad social, por medio
de sus acciones y estrategias; durante el período de elaboración de la memoria se evidenció que la empresa
Guía. Dicha comprobación incluyó:
Esenttia S.A. trabajó en la identificación de los impactos que se generaron por cada una de las acciones realizadas y su
correlación con los aspectos materiales, y la planeación estratégica de la organización.
Ÿ Principios de Contenido
Ÿ Principios de Calidad El modelo de recolección de información se mantiene de fácil entendimiento por parte de los líderes de
Este informe ha sido preparado exclusivamente en interés de la empresa Esenttia S.A. Ÿ GRI 102: Contenidos Generales 1. Introducción proceso para la compilación de la información relevante e importante que tiene como objetivo alimentar el
Ÿ GRI 103: Enfoque de Gestión El presente informe recoge las apreciaciones del equipo verificador de Documento Maestro de contenido del informe actual.
Se ha realizado la revisión de la adaptación de los contenidos del Documento Ÿ Indicadores de Desempeño Económico: 201-1, 201-4, 203-1, 203-2, Sostenibilidad 2020 de la empresa Esenttia S.A. durante la prestación de servicio bajo la metodología El compromiso de la organización hacia la sostenibilidad y la responsabilidad social sigue siendo evidente
Maestro de Sostenibilidad 2020 de la empresa Esenttia S.A. de acuerdo con lo 204-1, 205-1, 205-2, 205-3, 206-1 establecida por Icontec Internacional para la verificación de reportes de sostenibilidad. por medio de sus acciones y estrategias, definidos desde su política de sostenibilidad; hay una correlación
señalado en la Guía para la elaboración de Memorias de Sostenibilidad de Global Ÿ Ambientales: 303-1, 301-2, 302-1, 302-2, 302-3, 303-1, 303-2, 303- El objetivo de este informe es brindar orientaciones sobre el diseño y construcción de la Memoria de intrínseca entre los aspectos materiales, el direccionamiento estratégico y la gestión organizacional como
Reporting Initiative – GRI Standards y el procedimiento para la verificación de 3, 303-4, 303-5, 305-1, 305-2, 305-3, 305-4, 305-5, 305-7, 306-2, Sostenibilidad para mayor transparencia, fiabilidad y objetividad de la información reportada hacia las resultado de un proceso de madurez
informes de sostenibilidad elaborada por Icontec. 306-3, 306-4, 306-5, 307-1, 308-1 partes interesadas lectoras; pero, es decisión de la empresa Esenttia S.A. acogerlas e implementarlas para La organización deberá trabajar en la forma adecuada de interpretación para los contenidos específicos
(indicadores), sus elementos o variables de cumplimiento y presentar los datos de una forma que sea fácil de
futuros Reportes.
Ÿ Sociales:401-1, 401-2, 401-3, 403-1, 403-2, 403-3, 403-4, 403-5, entender para todos los lectores. La incorporación de indicadores SASB e indicadores propios muestra una
La preparación, el contenido y la declaración de opción “De conformidad” esencial 403-6, 403-8, 403-9, 403-10, 404-1, 404-2, 404-3, 405-1, 405-2, Este informe de verificación es confidencial y su contenido no debe ser publicado, de acuerdo con lo organización madura en la elaboración de mecanismos de rendición de cuentas y comunicación con sus
del Informe verificado, es responsabilidad de la dirección de la empresa Esenttia S.A.; 406-1, 412-2, 412-3, 413-1, 417-1, establecido en el reglamento de ICONTEC. Solo debe ser utilizado con fines de retroalimentación y mejora partes interesadas.
así como definir, adaptar y mantener los sistemas de gestión y el control interno de Ÿ 417-2, 417-3, 418-1 continua. 4. Comentarios a los principios
los que se obtiene la información. 2. Descripción de las actividades realizadas
4.1. Principios de Contenido
Ÿ Contraste de que el contenido del Informe no contradice ninguna información Se realizó un plan para el desarrollo de la verificación, enviado a la empresa el 2021-03-09. Previa revisión Participación de Grupos de Interés
Nuestra responsabilidad es emitir un informe independiente basado en los relevantesuministrada por la empresa en la documentación analizada. del Documento Maestro de Sostenibilidad 2020 y el índice o Tabla GRI.
procedimientos aplicados en nuestra revisión limitada, la cual se planeó y se llevó a El trabajo de campo de la verificación se realizó el 2021-03-15 al 2021-03-16 de forma remota a cusa de la El trabajo con grupos de interés es importante desde la perspectiva de comunicación y el relacionamiento en
cabo de acuerdo con el protocolo para el Servicio de Verificación de Reportes de Ÿ No se realizaron verificaciones con grupos de interés. situación de emergencia sanitaria por Covid-19. Durante estas fechas se llevó a cabo las siguientes doble vía de los cuales la organización presenta evidencia objetiva y mantiene las mejores prácticas en
cuanto a las conversaciones y espacios de relacionamiento que tiene con sus grupos relacionados.
Sostenibilidad de Icontec, basado en las directrices del GRI. actividades para la recopilación de toda la información:
Los principios de contenido hacen parte del Documento Maestro de Sostenibilidad 2020 y se han
Conclusión: 2.1. Lectura del Reporte de Sostenibilidad evidenciado a lo largo del mismo, participación de los grupos de interés, contexto de sostenibilidad,
El alcance del compromiso de aseguramiento se desarrolló según lo acordado con Como resultado de nuestra revisión limitada se concluye que el Documento Maestro materialidad y exhaustividad, aspectos que son relevantes para la:
Icontec. Incluyó la verificación de una muestra de las actividades descritas en el de Sostenibilidad 2020 de la empresa Esenttia S.A. ha sido preparado, en todos sus Se realizó la revisión de los diferentes contenidos del Documento Maestro de Sostenibilidad 2020, previa
finalización del documento. Dentro de los cuales se mencionan los siguientes:
reporte y, una revisión de la aplicación de los principios y los contenidos básicos aspectos significativos, de acuerdo con la “Guía Para la Elaboración de Memorias de Contexto de Sostenibilidad
generales y específicos que presentan el desempeño en sostenibilidad del periodo Sostenibilidad” del Global Reporting Initiative –GRI Standards, cumple con los Ÿ Carta de nuestro presidente Se resalta la alineación que presenta la organización de sus asuntos materiales con la gestión que adelanta
2020-01-01 y 2020-12-31. principios para su elaboración, y es fiable de acuerdo con los procedimientos Ÿ Ÿ Mensaje de la Junta Directiva en su manejo dentro del marco de los objetivos de desarrollo sostenible y las tres dimensiones de la
Nuestra historia y nuestro presente
sostenibilidad enfocados en su actividad principal y todo lo relacionado con el concepto de economía
realizados. No existe información que nos haga creer que los aspectos revisados Ÿ Relacionamiento y alianzas circular y apoyo a la comunidad. Se incluye la metodología SASB como elemento complementario a la gestión
Hemos llevado a cabo nuestro trabajo de revisión y verificación de la información descritos contienen errores significativos. Ÿ Liderazgo en medio de la pandemia Covid-19 de rendición de cuentas para el sector petróleo y gas.
presentada en el Documento Maestro de Sostenibilidad 2020, que nos permite Ÿ Nuestro marco de gobierno
emitir una conclusión sobre la naturaleza y alcance del cumplimiento de los El alcance de una revisión limitada es substancialmente inferior a una auditoría. Por Ÿ Nuestra actividad y desempeño económico 4.2. Principios de Calidad
principios de transparencia por parte de la organización y una conclusión sobre la lo tanto, no proporcionamos opinión de auditoría sobre el Documento Maestro de Ÿ Ÿ Nuestro camino innovador y sostenible hacia la excelencia Equilibrio:
La organización ha sido consciente en la importancia de reportar los aspectos favorables y desfavorables
Nuestra gente, su bienestar y desarrollo
fiabilidad de sus estándares generales. Sostenibilidad 2020. Ÿ Nuestro compromiso con el desarrollo social que tuvieron lugar durante el período que cubre la memoria. Es recomendable que se revisen los aspectos
Ÿ Nuestra trabajo por preservar el planeta que no tuvieron éxito durante el período de reporte para hacer seguimiento y poder continuar con la misma
El trabajo de revisión ha consistido en la recopilación de evidencias, e incluyó Se le ha entregado a la organización un informe detallado de los aspectos por mejorar Ÿ Índice de contenidos GRI dinámica en el reporte siguiente.
entrevistas confirmatorias en los diversos procesos de la empresa, responsables de para la realización del informe, encontrados en nuestro ejercicio de verificación. (si 2.2. Entrevistas de verificación Comparabilidad:
la determinación de materialidad y del enfoque de gestión que han participado en la aplica) Se desarrollaron entrevistas con los profesionales encargados de los contenidos evaluados de los temas que La información reportada en la memoria permite su análisis de manera sistemática para la evaluación del
elaboración del Informe de sostenibilidad. El énfasis recayó en la fiabilidad de la se presentan en el Documento Maestro de Sostenibilidad 2020, para un total de seis (6) entrevistas. Se desempeño de la organización. Así mismo los datos reportados pueden ser comparados con datos de
información. Independencia: relacionan a continuación los encargados de las actividades y los temas verificados: informes anteriores.
Condujimos el trabajo de acuerdo con los lineamientos establecidos en nuestro ENCARGADO CARGO TEMA EVALUADO Precisión:
La precisión de los datos es comprobable a lo largo de la memoria, la organización se ha preocupado por darle
La verificación externa fue conducida por el equipo de Icontec entre el 2021-03-15 al código de ética, el cual requiere, entre otros requisitos, que los miembros del equipo soporte a sus datos, tablas, figuras y demás elementos que se encuentran contenidos en el reporte.
2021-03-16 de forma remota a causa de la situación de emergencia sanitaria por de verificación, como la firma de aseguramiento, sea independiente del cliente Angélica Patiño Macias Líder de relacionamiento PRINCIPIOS DE CONTENIDO
Covid-19. A continuación, se describen los procedimientos analíticos y pruebas de asegurado incluyendo los que no han sido involucrados en el reporte escrito. El sostenible Puntualidad:
Con respecto a la puntualidad, el informe indica claramente el periodo al que hace referencia; la información
revisión por muestreo, que se aplicaron para alcanzar nuestras conclusiones: código también incluye requisitos detallados para asegurar el comportamiento, es reciente con respecto al periodo informado; y la recopilación y publicación de los datos del desempeño es
integridad, objetividad, competencia profesional, debido cuidado profesional, Angélica Patiño Macias Líder de relacionamiento PRINCIPIOS DE CALIDAD coherente con el calendario de elaboración.
sostenible
Ÿ Lectura y revisión previa del Documento Maestro de Sostenibilidad 2020 confidencialidad y comportamiento profesional de los verificadores. Icontec Claridad:
terminado; para la revisión de las actividades realizadas por Esenttia S.A. con Internacional tiene sistemas y procesos implementados para monitorear el CONTENIDOS GENERALES El Informe es entendible y claro, a pesar de lo técnico de la información correspondiente al sector.
relación y consideración de sus partes interesadas, así como la cobertura, cumplimiento con el código y para prevenir conflictos relacionados con la Angélica Patiño Macias Líder de relacionamiento Perfil de la organización, estrategia y gobernanza Fiabilidad:
Participación de los grupos de interés, prácticas
relevancia e integridad de la información en función del entendimiento de la independencia. sostenible para la elaboración de informes El informe muestra claramente una metodología consistente para la elaboración de este.
empresa de los requerimientos de sus grupos de interés. 5. Comentarios sobre los enfoques de gestión (GRI 103)
Restricciones de uso y distribución: Angélica Patiño Macias Líder de relacionamiento ESTÁNDARES DE TEMAS ESPECÍFICOS
sostenible
Desempeño económico
Ÿ Elaboración del plan de verificación, enviado a la empresa el 2021-03-09. No se El presente informe ha sido preparado exclusivamente para efectos de dar Esenttia S.A. ha aplicado la metodología para la elaboración de memorias de sostenibilidad GRI Standards en
hicieron ajustes al plan. seguramiento sobre el contenido del Documento Maestro de Sostenibilidad 2020 Angélica Patiño Macias Líder de relacionamiento ESTÁNDARES DE TEMAS ESPECÍFICOS su nivel de conformidad “Esencial”. Es importante que continúe alineándose rigurosamente con la
metodología y siga los protocolos establecidos para la realización y construcción del reporte, a fin de
de la empresa Esenttia S.A., para el ejercicio anual terminado 2020-12-31; de sostenible Desempeño social incrementar la fiabilidad de la información en cuanto a este enfoque.
Ÿ Análisis de la adaptación de los contenidos del Informe a los criterios “de acuerdo con lo señalado en el procedimiento para la verificación de informes de Líder de relacionamiento
conformidad” conla Guía Para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad” sostenibilidad elaborado por Icontec Internacional y no puede ser destinado para Angélica Patiño Macias sostenible ESTÁNDARES DE TEMAS ESPECÍFICOS Cordialmente,
Desempeño ambiental
del Global Reporting Initiative – GRI Standards.
ningún otro propósito.
2.3. Revisión de Estándares Generales (GRI 102):
Ÿ Reuniones con el personal responsable de los diferentes contenidos que Nuestro informe se realiza única y exclusivamente para su presentación ante las
integran el Informe, para conocer los enfoques de gestión aplicados y obtener la partes interesadas lectores del Documento Maestro de Sostenibilidad 2020 y no Con participación de los encargados de cada uno de los contenidos del Documento Maestro de
información necesaria para la verificación externa. Se desarrollaron 9 debe ser distribuido o utilizado por otras partes. Sostenibilidad 2020. En total se revisaron 56 contenidos específicos (indicadores) en las siguientes
categorías:
entrevistas con cada uno de los procesos responsables de las actividades, SIMÓN ANTONIO BOLÍVAR MENESES
seleccionados en nuestro ejercicio de verificación los días 2021-03-15 al 2021- Ÿ Económicos: 201-1, 201-4, 203-1, 203-2, 204-1, 205-1, 205-2, 205-3, 206-1 Director Regional
03-16. Ÿ Ambientales: 303-1, 301-2, 302-1, 302-2, 302-3, 303-1, 303-2, 303-3, 303-4, 303-5, 305-1,
305-2, 305-3, 305-4, 305-5, 305-7, 306-2, 306-3, 306-4, 306-5, 307-1, 308-1
Fecha: 2021-03-19
Ÿ Análisis del proceso de diseño del Informe de Gestión y de los procesos para Ÿ Sociales: 401-1, 401-2, 401-3, 403-1, 403-2, 403-3, 403-4, 403-5, 403-6, 403-8, 403-9, 403-10,
recopilar y validar los datos, así como revisión de la información relativa a los SIMÓN ANTONIO BOLÍVAR MENESES 404 1, 404-2, 404-3, 405-1, 405-2, 406-1, 412-2, 412-3, 413-1, 417-1, 417-2, 417-3, 418-1
enfoques de gestión aplicados a los contenidos reportados, realizado el 2021- Director Regional 3. Comentarios sobre diseño del Reporte de Sostenibilidad
03-15 al 2021-03-16.
Esenttia S.A. cuenta con un proceso para la realización de la Memoria, el cual consiste en la planeación, la
Fecha: 2021-03-19 recolección de la información, elaboración de esta, verificación y comunicación; este proceso aporta para
Ÿ Comprobación, mediante la selección de una muestra de la información establecer y mantener los principios que rigen la construcción de la memoria y definir los aspectos
cuantitativa y cualitativa de los contenidos básicos incluidos en el Informe, y F-PS-472 materiales incluidos en la misma. F-PS-472
Versión 00 Versión 00
144 DOCUMENTO maestro DE Sostenibilidad 2 0 2 0 145