Page 37 - Informe de Sostenibilidad 2020 a.cdr

Nuestro marco de gobierno

La organización tiene claro que los conflictos de interés se nos pueden É ca y transparencia
presentar a menudo, que lo importante es declararlos para que se conozcan y
puedan tratarse de modo preventivo. En el Código de Ética y Conducta hay un
capítulo al respecto, se dan las orientaciones de cómo tratarlos y por qué vía
comunicarlos, adicionalmente, se manifiestan con ejercicios en frío situaciones
de potencial conflicto de interés y la respuesta a estas situaciones. Somos éticos y transparentes

La ética y transparencia hacen parte del corazón de la estrategia, son centrales
en toda nuestra gestión. Parten de una visión que nos conduce a ser responsa-
Conocimientos colectivos del máximo bles con la sociedad en todas nuestras operaciones e interacciones con las par-

órgano de gobierno tes interesadas, trabajando en red para multiplicar nuestro potencial y buscan-
GRI 102-27; 102-28; 102-29 do permanentemente relaciones de confianza con nuestros grupos de interés.

A los miembros de Junta Directiva se les hace una inducción que es gestionada Nuestra Gerencia de Ética y Cumplimiento trabaja en la ejecución del progra-
por la Vicepresidencia de Talento y Asuntos Legales, desde donde se maneja la ma de cumplimiento empresarial, los mecanismos de control interno y la ges-
Secretaría General de la organización, incluyendo ilustración sobre todos los tión de riesgos. Su principal misión es velar por la prevención, detección, res-
temas de negocio, de la estrategia y la operación. puestas oportunas y el acompañamiento a líderes y dueños en la implementa-
ción de los procesos de mejora continua, para garantizar la protección del nego-
Con respecto a la evaluación de los miembros de la Junta, se realiza una cio y su sostenibilidad en el tiempo.
autoevaluación anual que es gestionada por parte de la Secretaría General de
Ecopetrol, la cual presenta a comienzos de cada año el resultado y con este se Mecanismos de asesoramiento y
desarrolla un plan de mejora que es implementado durante el año siguiente.
preocupaciones éticas

GRI 102-17

Nuestro Código de ética y Conducta, parte integral del Código de Buen
Gobierno, es nuestra guía principal para dar lineamiento a nuestras acciones
¿SABÍAS como organización y limitar nuestras actuaciones para el buen desarrollo de
Se siguió trabajando en la implementación del modelo de nuestro objeto social. En este código se agrupan todas las reglas de conducta
QUÉ? relacionamientos que Ecopetrol definió en su rol de que deben ser aplicadas en nuestros ambientes laborales y personales, para
proteger la imagen del Grupo Ecopetrol. También determina los roles, respon-
administrador estratégico de las empresas del Grupo, que
se materializa en nueve áreas corporativas y 21 funciones sabilidades, los temas relacionados a conflictos de intereses y otras preocupa-
claves, las cuales se encuentran dentro de esta primera ciones en materia ética.
fase, con el fin de capturar las sinergias entre las empresas Además, determina todos aquellos mecanismos diseñados por la organización
del Grupo Ecopetrol, las cuales son: Abastecimiento, para guiar a nuestros trabajadores en las acciones que deben tomar ante una
Jurídica, Digital, Talento Humano, Entorno, HSE, situación en donde su ética e integridad pueda verse comprometida, para así
Estrategia, Estrategia Regulatoria, Nuevos Negocios, mitigar riesgos y no tener malos desenlaces. Así mismo, da lineamientos sobre
Comunicaciones, Responsabilidad Corporativa, Gobierno señales de alerta, cómo se deben proteger nuestros recursos y manejar dicha
Corporativo, Órganos Sociales, VCF, Planeación Financiera información.
y Presupuesto, Gestión Empresarial, Gestión Integrada de
Portafolio, Mercado de Capitales, Control y Reportes,
Tributaria, Operaciones Financieras, Recursos y Reservas. Ética y Cumplimiento

En el 2020 uno de los grandes retos para la organización fue el adaptarse a la
situación generada por la pandemia para gestionar las auditorías y todos los
ejercicios de monitoreo de manera virtual, sin afectar la eficiencia de dicha
gestión.

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