Page 38 - Informe de Sostenibilidad 2020 a.cdr
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Nuestro marco de gobierno




               A lo largo del año realizamos actividades dirigidas a la comunicación y entendi-                                                                  Ÿ Obtuvimos  el  reconocimiento  por  nuestras  Buenas  Prácticas  de
               miento de temas como corrupción, sobornos, soborno transaccional, fraude,                                                                            Anticorrupción, por parte de Pacto Global Colombia y Alliance for Integrity
               lavado de activos y financiación del terrorismo, con el fin de fomentar la cultura                                                                     con  la  iniciativa  Integridad  y  Ética,  comportamientos  estratégicos  en
               de prevención de riesgos en toda la organización.                                                                                                    Esenttia, siendo la primera vez que se otorga este reconocimiento en temas
                                                                                                                                                                    anticorrupción en el país.
               También implementamos la autoevaluación del sistema de control interno a
               nivel de procesos, favoreciendo la autogestión de los dueños de procesos y                                                                        Ÿ Llevamos a cabo la reinducción del Código de Ética y Conducta, la Política
               apalancando la autoevaluación de la alta dirección.                                                                                                  de  Prevención  de  Lavado  de  Activos  y  Financiación  del  Terrorismo,  la
                                                                                                                                                                    Política de Cumplimiento Anticorrupción, Antisoborno y Antifraude y la
               Adicionalmente, contamos con las siguientes herramientas de gestión para                                                                             Política para el Manejo de Regalos y Atenciones, con un alcance del 95% del
               mantener sólidas en todo momento la integridad y ética empresarial:                                                                                  total de funcionarios.

                                                                                                                                                                 Ÿ Realizamos  constantes  dinámicas  para  fortalecer  ambientes  éticos:
                                                                                                                                                                    Momento  Ético,  Dilema  Ético,  publicaciones  a  través  de  Workplace  de
                                                                                                                                                                    temas relacionados.
                               Línea Ética:
                               http://lineaetica.ecopetrol.com.co                                                                                                Ÿ El  100%  de  los  colaboradores  suscribió  el  compromiso  con  la
                               Líneas Telefónicas:                                                                                                                  transparencia.
                               Nacional 2343900
                               Internacional 01 800 912 1013                                                                                                     Ÿ Las políticas asociadas a prevenir la corrupción en cualquiera de sus formas

                                                                                                                                                                    fueron comunicadas al 100% de nuestro órgano de gobierno, se hizo de
                               Matriz de riesgos éticos                                                                                                             forma virtual y mediante la participación en sesiones de junta directiva y del
                                                                                                                                                                    comité de auditorías y finanzas de la junta.
                               Programa ético y anticorrupción
                                                                                                                                                                 Ÿ Las políticas anticorrupción se comunicaron al 96% de los empleados, el 4%
                               C   ompromiso con la transparencia
                                                                                                                                                                    a  quien  no  se  le  pudo  comunicar,  están  concentrados  en  la  ciudad  de
                                                                                                                                                                    Cartagena.
                               M   anual anticorrupción y antifraude
                                                                                                                                                                 Ÿ Las políticas y procedimientos anticorrupción de la organización, manejo
                               M   anual para prevención de LAFT
                                                                                                                                                                    de regalos y atenciones y prevención del lavado de activos y financiación
                                                                                                                                                                    del  terrorismo,  se  comunicaron  al  100%  de  nuestros  clientes  y
                                                                                                                                                                    proveedores.
               GRI 205-1; 205-2; 205-3; 206-1
                                                                                                                                                                 Ÿ El 100% de los miembros del órgano de gobierno recibieron formación
               El 100% de nuestras operaciones fueron evaluadas en riesgos relacionados                                                                             sobre temas asociados a corrupción, el código de ética y conducta y las
               con corrupción, procurando identificar riesgos relacionados con la corrupción                                                                         políticas para prevención del lavado de activos, financiación del terrorismo
               y buscar mecanismos para su mitigación.                                                                                                              y la política de manejo de regalos y atenciones.

                                                                                                                                                                 Ÿ Se dio de forma virtual, formación en materia de nuestro código de ética y
               Nuestros resultados:                                                                                                                                 conducta  y  las  políticas  anticorrupción,  antisoborno  y  antifraude,
                                                                                                                                                                    prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo, así como la
                                                                                                                                                                    de  manejo  de  regalos  y  atenciones,  se  adelantó  con  él  96%  de  los
               Ÿ En el 2020 no hubo casos confirmados de corrupción ni acciones judiciales                                                                           empleados, el 4% a quien no se le pudo comunicar, están concentrados en la
                  relacionadas con competencia desleal o prácticas monopólicas.                                                                                     ciudad de Cartagena.

               Ÿ Logramos la certificación de transparencia por el trabajo de la gerencia de
                  ética y cumplimiento.





              38   DOCUMENTO maestro DE Sostenibilidad  2 0 2 0                                                                                                                                                                       39
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